首页-「麒麟网3」注册登录平台-麒麟网3娱乐-办公室管理制度(主管:QQ66306964 主管:skype live:.cid.6c7b79dae5ec9830)合景注册第一章 总则 一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作 更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。首页-「麒麟网3」注册登录平台-麒麟网3娱乐- 二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力 求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开 展。 四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、 每月有总结的工作目标。 第二章 职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持 开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、信息 收集编撰等文字工作。 三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁 卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和公司的 各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指令，及时做出整理， 当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如：名片印制、收发 传真等。
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为 规范，相关规定按照员工守则细则执行。
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发 文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部 传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚， 写明公司全称及文件性质； 正文部分写明题目、时间、发文部门、内容 等信息； 措辞规范，表达无歧义。
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员 负责执行。
2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一 律不得自行向上、向下发送正式文件。
3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签 发； 各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部 负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对 无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。
5、由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行 分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。
6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对 有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。
9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事 主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。
2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文 件存档→文件销毁
3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档 →文件销毁
3、除通知外，一般性文书没有固定的格式，但必须标有页眉页脚， 文本内容可根据文书具体内容进行调整。
2、按照文书管理范围，行政人事部的发文根据需要填写《发文簿》， 所有文书原稿均由行政人事部分类存档备查。
3、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表； 阅读者需认 线、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁； 须 上级审批同意，方可销毁。
6、办公室负责人为第一责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须 查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。
起草文书→填写《发文簿》(需要时)→张贴→存档→更新目录(纸质 档与电子档)→借阅→清退→审批→销毁
1、应归档的文件、材料由办公室人员负责收集，份数齐全，包括附 件、批复、定稿等。
3、坚持平时归档与年终归档、定期归档与不定期归档结合，对照编 目，列出清单。
4、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后 方可借阅，不得抄录、复制或借出。
根据文件、文书目录整理需要归档的档案→排序整理，编制编目→存 档→借阅→清退
1、为了加强办公用品管理，合景注册规范办公用品管理各项程序，节约办公 经费，提高利用效率。
2、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严 格要求，无私自挪用现象。
4、办公用品的采购，应进行多方比较，保证性价比和质量，择优选 用，合理开支。
1、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政 办公室全权负责。
2、办公用品购置应遵循以下程序：每月 27 号之前各部门将所需办公 用品报至办公室，行政办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算 单中的物品实际库存和用量，做出采购计划，经部门主管批准，财务部签 字后方可采购。对急用品的采购，可根据具体实际进行灵活处理，但必须 经部门主管批准。
3、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、 数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。
4、各部门申领的办公用品需及时发放，并做好填表记录； 因特殊 情况急需领用未填表登记，事后须及时补填。
1、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书 管理工作。
2、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借 还流程有序进行。
4、按照规定时间借阅图书、归还图书； 借阅期满，未按时办理续 借手续经通知仍未还书者，按照规定进行惩处。
5、借书人员妥善保管好图书，不得在书中圈点、画线、涂写，如严 重损害或丢失图书，需做出相应的赔偿，丢失图书者全额赔偿。
6、图书管理员定期对图书进行清点，如遇图书丢失，查明原因，报 部门主管，按指示行事。
2、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借 阅→续借图书，再次填写图书借阅单
4、会议负责人有效的控制会议，明确会议召开与否的界限； 提高 会议主持人控制会议进程的能力与水平，保证会议实效。
5、按照制度规定，严格会议管理，参会人员准时参加会议，并遵守 会议纪律。
2、会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护，行政专员负 责做好相应的会议记录。
3、行政专员根据参会人员的发言状况及相关事项，及时整理好会议 记要或者会议决议，打印并张贴。
5、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅 应严格按照文书管理制度规定执行。
1、为了营造一个良好的工作环境，树立公司形象，保证清洁卫生管 理工作顺利进行。
3、办公室管理人员为第一责任人，管理所有清洁项目并不定时对卫 生进行保持与维护。
1、清洁区域包括：办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在 内的区域。
3、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有 区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应 的督察。
4、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶 水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。
5、值日生在规定时间内做好所有清洁项目，填写《清洁卫生值日 表》，监督员认真核实，并填写《清洁卫生监督表》。
安排清洁排班→完成清洁项目→填值日表→监督检查→填写监督表→ 办公室人员执行维护→发现问题→执行处理
本制度由行政室制定，解释权归办公室。 本办法由总经理核准后实施，修改时亦同。
