盛煌-盛煌娱乐-盛煌注册-平台首页-办公室管理制度(合集15篇)(主管:QQ66306964 主管:skype live:.cid.6c7b79dae5ec9830)合景娱乐教师办公室是教师在校教学活动的重要场所，保证办公室干 净卫生整洁，即是教育文明、教学文明的具体体现，也是教师热 爱学校，热爱本职工作的具体表现，更是学校的窗口性工作，因 此要求做到：
1、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管 理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。
2、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。 3、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别 关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、 教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。 4、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、 纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。 5、办公室严禁放音响，严禁从事与教学无关的活动。 6、办公室物品摆放要统一按学校要求布置做到即便利工作， 又美观，整洁。
8、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不 顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生 行为。
9、负责值日的教师，每天要对各办公室进行巡视，发现不 良的行为事件要及时指出、纠正，促其改正。
10、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评 比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。
一、主要内容与适用范围 1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查 与考核; 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。 二、定义 1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行 政文员进行清扫;
三、卫生标准 1.公共区域环境卫生应做到以下几点： 1)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味; 2)桌面整洁，无灰尘; 3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正; 4)地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等; 5)保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘; 6)适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘; 7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢; 8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁; 9)其他办公用品清洁无尘。 2.办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在 个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清 理掉;
2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、 文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;
3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌 一侧，要从哪取使用完后放到原位;
4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆 放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确 认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范， 不可胡乱摆放、接线。
四、卫生任务安排 刘总、陈总办公室：小黄、小王 会议室：小黄、小王 办公区：小黄、小王 擦玻璃：小黄、小王 浇花：小黄 以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。 五、卫生任务执行(行政负责) 1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在 9：20 分结束，如未 完成，请向主管说明)
1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅 面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);
3)会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干 净，清扫每天执行，拖地保证 2 天简单拖一次;
5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路 由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;
6)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显 灰尘。晚上(下班离开时)
3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是 否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保 加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、 打印机、电脑、灯等。
2.每周一执行任务(清洁工作最迟在 10:00 结束，如未完成， 请向主管说明)
1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊 情况顺延一天;
2)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无 明显灰尘，并保持;
3)水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但 不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办 公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放 整齐，地面清洁，墙壁无污迹。
为了给教师营造一个舒适、整洁、安静、规范的办公环境， 建立正常的教学和工作秩序，保证教学任务的完成，特制定本管 理制度，希遵照执行。
1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位 教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。
2.注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情，不得大声喧 哗、吵闹；室内严禁存放各种有毒、易燃、易爆物品，禁止焚烧 废弃物，禁止酗酒、吸烟、赌博、打架斗殴、上网打游戏，禁止 大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、工作的活动。违反规定的 对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。
3.办公室每个成员配钥匙一把，不得随意转借。教师丢失钥 匙要向科室主任汇报后再进行配置。
4.健全值日制度。保持室内安静和卫生，室内卫生实行轮流 负责制（另定），值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。
5.使用电脑时请在该机硬盘上自己建立文件夹储存资料，注 意及时清理个人无用资料，未经他人同意请勿进入他人文件，外 来资料进入电脑之前必须进行杀毒处理。
6.营造健康向上的办公室文化，为人师表，不得说粗话，同 事之间互相尊重，互相关心，虚心学习，团结协作，努力把办公 室形成精神文明建设的主阵地。
7.教师因职务调动或其他原因需要搬离本室，应提前一周告 知主任，在一周内做好搬离工作，并交还钥匙等其他物品。
8.每个教师要妥善保护、保管室内各项设施、设备。严禁在 室内墙壁上私自刻、凿、钉钉子、乱涂乱画等；办公设施、设备 不得私自拿出室外，违者后果自负；有故意毁坏室内设施、设备 的行为，根据学校有关条例，除进行批评教育以外，还应进行相 应的赔偿。
9.本着厉行节约的原则，节约用水、用电，下班前注意关电 脑、空调、电灯、饮水机等，锁好门窗。
2. 办公室内严禁存放易燃易爆物品，不得使用电炉、电热 棒等大功率电器，严禁明火。
4. 办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开 房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电 事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关 部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装 或改变用电线. 办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动 用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查， 保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏 应立即补充并上报领导。
6. 坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工 作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、 灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。
7. 严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时 间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。
3、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通 信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清 扫干净。
4、坚持卫生检查考核制度。每次考核依照有关标准划分科 室卫生档次，好的表扬，差的批评。
5、尊重勤杂人员的劳动成果，保持走廊、会议室等公共场 所卫生，都要养成爱清洁的好习惯。
为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高 办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事， 特制订本制度。
1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事 离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中 途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响 于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。
4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放 整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。
5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐 姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语， 同事间互相尊重，团结协作。
10、吃饭时间轮流值班负责接电线、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。 12、无关人员不得擅自进出办公室 二、办公室工作人员工作守则： 1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁; 2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不 能随意损坏或挪为私用; 3.接洽来访人员的礼仪守则： 1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席; 2)来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人 的，须向先到客人简要说明原因，征得同意; 3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务; 4)登记来客信息; 三、文件规定：专人负责收发绝密资料 A 级别的处置由总经理统一处置、销毁。 B、由行政部统一处置、销毁。 C、禁止带出公司范围
等级分类：A、绝密公司核心资料 B、仅次由 A 级公司资料 C、公司普通资料 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送 范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 四、物品管理制度 1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任 何人不得私自侵占、处置或销毁物品; 2.物品分类存放，统一管理。 3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办 公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。 4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。 五：办公室值班、签到制度 一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。 二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公 室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经 批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。
三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负 责人说明，或在留言板上详细说明原因。
四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交 接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导 下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人 员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否 则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施 必要的处罚。
五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、 整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如 有文件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一 位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。教师办公室的 日常管理工作教研组长全面协调，其他教师协助。
二、办公室随时保持整洁卫生，教师办公桌椅、门窗每周至 少擦洗一次，确保无泥迹、墨迹、灰尘、地面无废纸杂物，保持 室内空气清新。
三、明确办公室教师值日制度，每一位值日教师要积极履行 职责，认真做好办公室的打扫和整理工作，
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅要摆放整齐，办公桌上 只准摆放教学相关物品，物品的摆放要有条理，私人物品一律放 入小橱内。作业架上的作业本要摆放整齐。废旧物品要及时处理。
五、办公室内除张贴牌外，墙壁上不应有其他张贴物。 六、教师个人衣物要在衣架上挂整齐，不允许搭在椅背上。 七、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互 尊重，相互关心，相互帮助。 八、教师离开办公室时要将办公桌物品及座椅摆放整齐。 九、每个教师要自觉爱护办公室办公、教学等用品，办公室 用品不得移作别用。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教 师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。 十、教师不得在办公室吃零食、就餐。开水须由教师亲自冲 泡，严禁让学生代教师冲泡开水。
第一条办公室人员每天早上要提前 10 分钟到办公室，按照 划分的责任区搞好卫生工作。
第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生； 收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整 洁。
第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作： １、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应； ２、每天早上淋花； ３、各办公室的关灯、关电、关门； ４、待领导离开后方能最后离开。 第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。， 办公室卫生管理制度
为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办 公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与 义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。 第二条工作纪律： 1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。 2、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天， 严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。 3、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。 4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电 器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最 后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。 5、危险品严禁带入办公区域。 6、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及 重要电子文档需设置密码，做好保密工作。 7、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准 随意接听电话，以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得 擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第四条公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和 国家法定节假日休息。每天工作时间为：上午：8：30-12：00 下午：13：00-17：30。到职后应及时签到。
上午 8：30-9：00、下午 13：00-13：30 到岗的计为迟到（事 先申请的除外）。每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予 书面警告，并扣发工资 10 元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以 200% 的比例扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷 工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本 部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获 得部门经理或总经理签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时 体现。
第六条公司考勤由每月 1 日计至每月 30 日或 31 日。月末各 部门汇总当月部门所属人员考勤情况，报综合部。
第七条对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引 领至会见室。如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她） 等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候。
对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务 及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间。
几批客人同时到来时，原则上公平地按到达的先后顺序来受 理。对预约时间较前的客人安排见面，对其他客人讲清情况。
第八条接听电线;（外线;（内线）。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话， 并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便 转达。
第十条本制度由综合部负责修正及解释。未尽事项参照公司 下发的其他规章制度或办法执行。
1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高 工作效率，特制作本规定：
3．1 公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中 午派人轮班留守。
3．2 每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大 方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前 卫、另类。
3．3 注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好 自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班 时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3．4 上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、 看报纸、吃零食等。
3．5 接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲 普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超 过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转 达。
3．8 尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作， 服从上司的工作安排，上司交待工作时尽量站立起来应对。
3．9 团结互助，同事间友好相处，不搞办公室政治，虚心 接受他人的意见、批评，日常行为讲究修养。
3．10 办事讲流程，逐级反映工作中的问题，不越权处理事 务或呈报事项。特殊情况，诸如事情紧急却未能及时处理或员工 觉得问题解决不合理，员工可以行使越级上报，但一般须慎用。
公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下， 共同完成学校下达的
各项工作任务。 一、办公： （1）按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短 时间外出，应向办公室
（2）上班期间认真工作，不宜大声嬉笑、高声谈论，以免 影响他人工作，不做与
工作无关的事情。 （3）营造健康向上的办公室文化，体现教师身份，不宜说 粗俗的话语，学生及客 人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌，热情接待。 （4）按要求操作电脑，上班时间不玩游戏，不看不健康的 内容。 二、卫生： （1）室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。 （2）养成良好的卫生习惯，每天上班时先做好办公桌的卫 生工作。不随地吐痰， 不乱扔杂物（烟头等），乱倒茶叶渣等。 （3）健全值日制度，值日教师须在每天上班前（或放学后） 打扫卫生，打好开水。 （4）保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴，不乱钉它物。
三、财产： （1）爱护节约用电。 （2）能少开灯就少开，不需开电扇（或空调）就不开，视 气候情况而定。 （3）期初、期末与总务处核对财产使用情况。 四、安全： （1）不得将办公室钥匙交给学生，不得擅自将单个学生留 在办公室。 （2）放学或集会时，最后一个离开办公室的老师应关闭电 灯、空调，关锁好门。
1、办公室门窗牢固，底楼及无人守护通道上的窗户要有保 护栏杆，重要的办公室要安装防盗门及技防设施。
2、办公室安全管理制度健全，相关人员安全保卫责任落实。 3、工作人员都必须提高警惕，防止不法分子闯入室内。重 要的文件、资料要及时送学校档案室保存，个人存放文件、资料 要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。
4、办公室的钥匙不得转交本室以外的人员使用，严禁将外 人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
5、个人办公桌上的钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。 有报警器装置的要接通电源，并落实专人负责此项工作。
7、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、 现金等，防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
8、不准在办公室内焚烧杂物、纸张，不准乱接电源、烧电 炉，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作。
一、各办公室的室内卫生，由各办公室的工作人员负责，公 共部分的卫生，由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内 的环境卫生由门卫人员负责。
二、办公室卫生要求及标准：各办公室的卫生包括地面、墙 壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理， 并倒入各楼层的垃圾桶内，门的里外要保持干净，窗户玻璃要定 期擦拭，室内的物品摆放要整齐，做到地面清洁，物品整洁有序， 窗明几净，灯管无尘，无卫生死角。
三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准：楼梯、楼道、卫 生间卫生由保洁员打扫，全天保洁，随时发现随时清理，政府办 负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头，楼梯 扶手无灰尘，卫生间无杂物及污垢，洗脸池、墙壁、厕所里边的 门、隔断要保持干净，大小便池冲洗干净，手纸入篓，无明显异 味，无卫生死角。
四、会议室卫生要求及标准：会议室卫生由保洁员负责保洁， 平时要定期打扫，会前认真清扫，会后及时清理，始终保持会议 室的卫生清洁，做到桌椅整洁，窗明几净，无烟头杂物。
五、楼外环境卫生要求及标准：办公楼外台阶及院内卫生平 时由门卫人员负责清扫，做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。 特殊情况造成工作量较大的全面清理时，由政府办组织全体职工 集体清理。
六、冬季清雪工作及要求：各部门一定要按照划分的责任区， 各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净，不得以任何理由和借 口推诿和搪塞，遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫，不得影 响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。 清雪工作情况由党政办负责督促检查，对于完成任务不好的责令 限期完成任务，否则负责人向书记、镇长说明情况，并影响年末 考核结果。
七、机关卫生工作由政府办统一安排、检查。定期由镇领导 带领有关人员，对各办公室的卫生进行检查，并在全体工作人员 会议上通报检查情况，并限期整改。公共卫生由政府办负责督促、 检查，若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格，批评 并限期整改。
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公 司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营 造良好的工作环境。
三、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管 理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括 打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用 语：您好请谢谢对不起再见.
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知 专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电 话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与 部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用 电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得 私自带盘上机操作及安装。
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行 政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办 事，特制订本制度。
一、工作职责范围 综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管 理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制 方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做 好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公 设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、 离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管 理。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和 决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合 管理，协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的 工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定 第一条 文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由 董事长签发，属公司的由总经理签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定 报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文 件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送 结果。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写 阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急 件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日 内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕 的，应向办公室说明原因。
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中 接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见 后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。 打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、 复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理 中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致 工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公 室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批 准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库 手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人 提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常 工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公 室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、盛煌-盛煌娱乐-盛煌注册-平台首页- 库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定 专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查 使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要 统一购买、统一发放。
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、 会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具 有参考价值的文件材料。
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整， 密级档案必须保证安全。
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案 可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和 保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录 和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一 般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后 方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销 毁清单，由专人监督销毁。 第五条 印鉴管理规定 一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖 章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何 公文，应统一编号登记，以备查询，存档。 四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。 第六条 介绍信管理规定 一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。 二、介绍信一般由办公室负责保存。 三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责 人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。 四、严禁开出空白介绍信。
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机 构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、 造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工 作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究 礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分 寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷 静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、 不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度 待客。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文 件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无 泄密。
第十条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不 适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并 提请总经理批复。合景
