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拉菲6顺达娱乐平台-注册登录中心(首页)-做好办公室工作管理新方法
作者:管理员    发布于:2023-01-23 02:57:20    文字:【】【】【

  拉菲6顺达娱乐平台-注册登录中心(首页)-做好办公室工作管理新方法(主管:QQ66306964 主管:skype live:.cid.6c7b79dae5ec9830)导语:只有不断总结经验,把重复性、程序性的工作理出其内在规律,并形成制度,才能把简单的工作做的不简单,复杂的事务做得不复杂。同时,还要看到,制度完善是个动态的过程,形势的发展和工作重心的变化,要不断修订完善各项制度,使之更加科学、更加合理、更加严密。

  想要做好办公室工作,必须要强化大局、发展、服务、参谋、创新、奉献六大意识,因为办公室的工作是政治性、政策性、全局性很强的工作,我们必须强化发展意识,一切工作以群众为基础,以人民群众的根本利益为根本,此外还要学会创新、不计较个人得失,才能更好的避免一些波折做好办公室工作。

  身处办公室之中要学会正确处理好大局和局部、政务和事务、被动与主动、办公室内部与外部、大事与小事等六个辩证关系。作为一个综合部门的办公室,主要区别体现在服务性上,我们要知道以大局为重,一定要处理好各种关系,避免不必要的扯皮和内耗,遇到事情的时候万万不可冲动,要深思熟虑方可做出决定。

  想要做好办公室工作必须要提高自我、完善自我,因此我们要全面提高自身包括调查研究、组织协调、依法行政、文字综合、联系群众、开拓创新的六种能力,彻底深入基层,掌握一切实情,有条有理的完成各项工作并要大胆探索,勇于创新从基层和群众的创造中汲取营养,认真做好自己自身的工作。

  社会在发展,时代在更新,办公室人员想要做好办公室工作,必须先要提高自身素质,同时加强公文审核把关,还要抓好调查研究、搞好群众信息工作,此外还要抓好制度建设,做到勤政,树立一个美好的形象。及时向领导汇报情况,加强各科室沟通,密切协作,树立廉洁高效的.民政形象。

  一是继续执行点名考勤制。要求严格落实县教体局关于职工考勤管理制度,做到不早退、不迟到,上班认真工作,不做与工作无关的事,做到有事请假。

  二是实施工作述职制。实行半年工作述职,述职内容主要是上半年业务工作情况,下一步工作打算等,考核结果作为年终考核的重要依据。

  三是实施工作调研制。根据所分配、管理工作,要求办公室每位工作人员在包点学校针对自己工作,有针对性的进行工作调研。

  四是落实层层负责制。每名人员身上均有任务,落实过程严格执行层层负责制,下级对上级负责。

  五是实施工作调度制。实施一周一调度。要求各责任人汇报书面日常工作开展情况,包括具体做法、存在问题、下一步思路及工作建议等,时间固定在每周五上午8:30。

  六、实施工作计划制。坚持各责任人每月上报本月工作合景娱乐总结,下月工作计划,上报时间为月底最后一天前。

  七是执行各项工作扎口归口制。上边千条线下边一根针,谁的工作谁负责,做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好为原则。

  为不断适应新形势下网站管理工作,增强工作人员的团结协作能力和服务意识,提高工作质量和效率,塑造良好的部门形象,特制定工作管理制度。

  一、建立岗位责任制。根据网站管理办公室工作职责,在内部建立综合管理、信息发布、网站建设、系统维护、网页制作、安全管理等六个岗位,把网站管理工作具体落实到每个岗位和每个人身上,使每个工作人员有明确的权限和责任,分工协作,各司其职,建立合理的、有效率的工作秩序。

  二、建立定期例会制。除临时有重大或紧急的工作需要开会以外,每个月至少召开一次本部门工作例会,原则上在每个月最后一周,时间半天左右。工作例会由由网站管理办公室负责人主持,全体工作人员参加,主要由各岗位负责同志汇报本月工作情况和下月工作计划,讨论、解决日常工作中遇到的一些问题。

  三、建立AB岗工作制。为提高服务质量,创新服务工作机制,在内部推行AB岗工作制度,即每个岗位工作的经办人除主办人A外,要有指定的协办人B,正常情况下由A负合景娱乐责,合景注册A不在时,必须由B代替A履行职责。AB岗责任人之间应加强沟通交流,做好日常工作的协调与交接,对因推诿扯皮等原因造成工作失误或不良影响的,将按规定给予相应处理。

  四、牢固树立效率意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立效率意识,增强工作的时效性和急迫性,拉菲6顺达娱乐平台-注册登录中心(首页)-特别是对上级单位、分管领导交办工作,以及基层单位提交的各类请示、报告要按照要求在规定的时间内及时予以办理,做到处理、解决问题快捷、高效,提高工作效率。

  五、牢固树立服务意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立服务意识,增强服务本领,既要注重服务方式,又要提高服务质量,将企业和社会大众的满意度作为衡量服务水平高低的标准,更好地更主动地服务大局、服务领导、服务部门、服务基层,塑造良好的部门形象。

  六、牢固树立协调意识。网站管理办公室工作人员要牢固树立协调意识,在系统内部既要做好本部门工作的协调,积极推行AB岗工作制,又要加强与系统其他部门、上级和下级的沟通协调;在系统外部加强与相关单位的沟通协调,争取各方面的支持,确保各项工作顺利开展。

  第一条:文件是传达贯彻上级指示、精神,请示和答复问题,指导或商洽工作的重要工具。

  第三条:对文件中涉及公司应保密的事项,必须严守机密,不准随便向他人泄露。

  第四条:办公室文件等级拟定为:、一般文件。打印由总经办指定负责人打印,只印一份,由起草人送有阅文资格的人员传阅,阅完后由起草人收回归档。文件等级,由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

  第五条:发文的程序拟定为:拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。

  第七条:各级领导对送来的文件要及时阅批,急件的,当天批复;一般文件的,两天内批复。

  第八条:各级领导阅、批公文应仔细认真,阅完后要签名并注明日期,不得圈阅。需要签署具体意见的,要明确、具体。

  第九条:公司所有发文,总经办应有存档,并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档,有领导指示的,还应附批复件。

  第十条:收文由总经办统一负责;总经办收文后,应先做好归类、登记,然后根据文件的内容,分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后,由总经办转发、归档。第十一条:所有文件发放,一定要有登记、签收手续。

  第十二条:如因需要,对一般文件的借阅,管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。

  四、严格遵守考勤制度,按时上下班,不迟到、不早退、不无故缺勤,请由分管领导批准。

  综合办公室管理规定 为了规范综合办公室管理,美化综合办公室环境。在本办公室办公的各部门均应严格遵守本规定。

  1、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

  2、办公人员应做好本工位及周边卫生。因个人原因致使办公室卫生脏乱的应及时打扫。

  3、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

  4、办公室人员应各司其职,严禁串岗、打闹、吃零食、玩游戏等与工作无关的事。如若发现,本部门领导应给予严肃处理。

  一、教师办公室是教师用于备课,批改作业,学习等工作场所,教职工在办公室内不得大声谈笑喧哗,影响他人工作。

  二、凡是学校分给办公桌在办公室办公的教师,除上课外,工作时间必须坚持在办公室办公,反对教师长时间在教室走廊、操场上闲谈。

  三、教师没理由长期不到办公室办公,学校将收回其办公桌,除通报全校批评外,取消该教师月满勤奖和期末满勤奖,不考虑该教师本学期评奖和职称晋升。

  六、办公室管理人员要经常清理办公室,给教师整洁干净的办公环境,节约用电,出门关电。

  3、负责组织、管理财会人员继续教育、职业道德教育工作,进行会计准则培训、会计电算化培训工作;

  1、熟悉国家财经政策,认真执行《会计法》和国家统一的会计制度,组织会计法规制度的宣传、贯彻、执行;

 
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