<首页>太阳城3-太阳城3注册登录<首页>-做好新形势下办公室管理工作的几点思考(主管:QQ66306964 主管:skype live:.cid.6c7b79dae5ec9830)企业办公室管理工作在开展过程中的首要职能是制定并完善企业各项规章制度，并做好企业常规管理。企业在成立办公室部门时，办公室就需要根据企业的实际情况与要求，制定科学合理的规章制度，为企业内部各项工作业务的开展确定规范标准，保障企业各项业务活动能够有序开展，并引导企业向预定发展方向与目标前进。同时，办公室需要完成企业日常管理工作<首页>太阳城3-太阳城3注册登录<首页>-，如文件收发、宾客接待、岗位安排等工作，并在工作中形成和彰显企业文化价值，实现企业文化宣传，并确保企业能够正常经营。对于企业而言，办公室是各项规章制度以及工作指示的发布部门，掌握着企业的发展方向。其次，办公室管理工作需要辅助企业进行管理决策。办公室是企业内的综合性部门，其能够在处理日常行政事务以及协调各部门工作之中获得企业经营发展的各方面情况和信息，并对企业各项重要资料进行留存。
部分企业办公室管理存在制度漏洞，办公室工作效率有待提升。例如工作流程不规范，工作推动慢；落实标准低，执行走样。这些问题的存在归根到底是制度不健全制约了办公室管理的工作效率。另外，内控管理不规范，导致问题频出。内控管理对企业办公室工作至关重要，规范的内控管理可以促进制度的合规执行。可见，没有科学有效的管理制度，没有规范合规的内控管理，就无法促进办公室管理工作的提质增效。
档案管理的工作方式的先进与否影响着其工作效率的发挥，信息时代办公室档案管理工作方式的滞后性，容易增加档案管理的难度。很多单位的办公室档案管理方式不科学、不规范，欠缺良好的管理制度与组织系统，工作人员的职责划分不明确，管理权限交叠，在实际管理时没有结合档案的内容等细节进行分析，没能够结合档案的实际情况选择有效的管理方式。档案管理的规章制度漏洞较多，很多规章制度的内容不够明确，无法约束管理人员的行为，导致档案管理弹性较大，难以及时高效地完成档案管理。工作方式的不先进不仅造成了档案管理效率低下，也会影响档案管理的服务功能，很多档案资料调取困难，档案价值难以得到有效发挥，不利于后续工作的开展。
第一，需要强化对于企业办公室档案信息化建设的领导组织，使组织与引导发挥作用，通过统筹协调，维系与其他办公室之间的关系，这样，才能实现企业整体的信息化改造工程。企业高层也需要将档案信息化建设纳入考核的标准中，使各部门都认真实现档案信息化。第二，需要制定一个统一的操作流程。随着电子业务的开展，现有的行政管理制度越来越朝向扁平化的模式发展。原本的档案管理方式是以纸质为主，但是，在信息化时代，就需要一个新的管理制度与操作流程。首先，需要建立一个分级、分需求的企业档案网络，以互联网为平台，在局域网的基础上，设置档案目录。将所有的档案分目录填写，同时，设置关键词，以备查询。建立档案收集小组，组内人员相互联系、相互配合，避免信息化录入过程出现重大错漏。
树立和强化创新意识，提升日常办公效能。对工作中遇到的难题或容易出现的问题，要经常转换角度探索新路径，善于抓住主要矛盾和矛盾的主要方面寻规律、找对策。坚持用制度创新推进发展，打破旧的思维模式，不断建立健全符合企业高质量发展目标、符合自身实际和可操作性强的工作制度。勤于“修正校正”，所谓“修正”，就是要定期回顾现行工作制度的有效性，及时撤废空转制度，尽快修订低效制度；所谓“校正”，就是要定期对制度执行情况进行综合分析研判，找出制度“漏洞”，防止出现“制度真空”的情况，尽快对制度进行“补漏”，形成逻辑严密、衔接紧合景密、机制有效的制度机制体系，确保每项工作有据可依、有据可查，杜绝工作的随意性。合景注册
